Планирование и учет себестоимости в строительстве

Введение:

 

В условиях конкурентного рынка огромное значение приобретает рациональное использование ресурсов производства, управление издержками производства, финансами предприятия.

Уровень затрат строительной продукции в значительной мере определяется самим предприятием-производителем. В основе стоимости издержек производства лежат объективные факторы: потребность в сырье, механизмах, рабочей силе, сложившийся уровень цен на эти ресурсы. В то же время на себестоимость продукции существенно влияет рациональное и эффективное использование этих ресурсов.

Снижения затрат строительно-монтажных работ можно достичь за счет:

· применения производительной техники;

· повышения сменности с изменением режима работы строительных организаций, транспорта, занятого на перевозках в пределах стройплощадки, внедрения экономичной технологии;

· реорганизации управления строительным производством;

· экономии материалов за счет рационального снабжения, хранения и расходования.

Существуют и более тонкие и скрытые факторы, которые требуют привлечения научных методик, обширной информационной базы, экономически высококвалифицированных управленческих кадров:

· выбор рациональных темпов, сроков строительства;

· оптимизация номенклатуры выпуска продукции, типов работ;

· определение рациональной степени использования производственной мощности;

· политика обновления строительных машин;

· выбор эффективного портфеля заказов;

· оптимальное управление запасами сырья, материалов, конструкций;

· профессиональный маркетинг.

Снижения себестоимости СМР можно достичь:

· за счет снижения затрат на строительные материалы, детали, конструкции.

· за счет увеличения выработки при улучшении использования строительных машин.

· за счет повышения производительности труда за счет увеличения сборности строительства.

Особое внимание необходимо уделить элементу «Сокращение накладных расходов». В этих целях составляется реальная смета накладных расходов и делается сопоставление ее с размером накладных расходов, предусмотренных в сметной стоимости СМР.

Таким образом рассмотрение путей совершенствования управления затратами в строительстве, их планирование приобретает все большую актуальность.

Цель настоящей работы – рассмотреть формирование себестоимости строительной организации и наметить пути ее снижения.

Исходя из цели работы, определены и задачи:

· провести анализ процесса формирования затрат на производство предприятия строительной индустрии

· провести анализ состава и динамики затрат на производство

· наметить пути и средства совершенствования управления затратами.

Объектом исследования в настоящей работе определена строительная организация ООО «ГазИнСтрой».

При написании работы были использованы руководящие документы Госстроя РФ, материалы бухгалтерской отчётности и различные методические источники, учебная литература и материалы лекций.


ГЛАВА 1. Характеристика предприятия ООО «ГазИнСтрой»

 

«ГИС» - это международная группа компаний с подразделениями в Москве, Сиэтле (США), Новом Уренгое, Смоленске, Шадринске.

Центром группы компаний ГИС является ЗАО "ГазИнСтрой (ГИС)".

 

 

Компания ГазИнСтрой (ГИС) основана в 1992 г. Начав с поставок и строительства блочно-контейнерных зданий и сооружений для проходчиков газовых месторождений, в основном за Полярным кругом, она превратилась в крупную инженерно-строительную компанию. ГИС подбирает объекты и обосновывает их инвестиции, проектирует на всех стадиях разработки проекта, строит и комплектует "под ключ" благоустроенные жилые комплексы с развитой инфраструктурой; проектирует предприятия, производящие стройматериалы и изделия из них (кирпич красный и силикатный, глиняная черепица, облицовочная плитка, гипс и изделия из него, известь, бетонные строительные блоки). На собственном заводе компании в г. Шадринск (Курганская обл.) и на заводе ЖБИ в Смоленске выпускаются оригинальные сборные железобетонные изделия для быстросборной системы БСС ГИС. Центральный офис в Москве и развитая производственная база позволяют разворачивать строительство зданий и сооружений во всех районах РФ и решать весь связанный со строительством комплекс вопросов.

Компания начиналась с четырех человек, во главе с двумя инженерами-энтузиастами - президентом компании Игорем Анатольевичем Гершманом и генеральным директором Анатолием Федоровичем Бравцевым. С самого начала они уделили особое внимание подбору квалифицированных инженерных кадров, это и стало ключом к успеху. Проектную часть создали из специалистов, много лет работавших в крупных московских проектных институтах (СПЕЦСТРОЙПРОЕКТ, СОЮЗГИПРОСТРОМ, МОСПРОЕКТСТРОМ). Только в Москве и области по их проектам построены комплекс Института повышения квалификации инженеров МПСМ СССР, первый в Москве образцовый магазин стройматериалов "Комфорт", главный вычислительный центр МПСМ СССР, Тучковский и Гжельский кирпичные заводы, Кореневский силикатный завод, цеха Опытного завода ВНИИСТРОМ в Красково, производство гипсовых перегородок и отделение подготовки гипсового вяжущего с применением импортного оборудования на Красногорском заводе ТИГИ-КНАУФ, многие жилые дома в Москве и Лобне. Десятки предприятий, зданий и сооружений построены по их проектам по всему бывшему СССР. В составе проектной части - высококвалифицированные главные инженеры проектов В.Н. Балк и И.О. Гринберг. Во главе строительных подразделений работают опытнейшие инженеры-строители, отлично знающие северную специфику, в том числе и заслуженный строитель РФ О.А. Телков, которого хорошо знают в Центральной России. С таким коллективом любые задачи по плечу!

Изначальная задача компании - проектирование и строительство блочно-контейнерных быстросборных зданий для проходчиков газовых месторождений, в основном - за Полярным кругом. Работа нефтегазопромысловиков очень тяжела, вахтовый метод, люди работают по 12 часов, поэтому важно дать им благоустроенное жилье, обеспечить нормальный отдых. Но севернее 60-й широты тяжелые климатические условия и в течение 8 месяцев короткий световой день. Возведение домов обычным способом, с применением "мокрых" технологий, просто невозможно. Поэтому нам пришлось уйти от стандартных решений и разработать специальные технологии строительства. Так и возникла быстросборная строительная система БСС ГИС.

У быстросборной строительной системы много плюсов. Это сертифицированная Госстроем России система заводской готовности. Монтаж зданий ведется методом посекционной сборки и значительно ускорен по сравнению с традиционными конструкциями, а главное - практически нет "мокрых" технологий. У конструкций низкий удельный вес, вторая степень огнестойкости, при этом они соответствуют требованиям теплотехники, рассчитаны на температуру от -50° до +50°С и выдерживают снеговую нагрузку до 150 кгс/м2. Полезная нагрузка на перекрытия жилых зданий - 400 кгс/м2. А уникальные теплообменные характеристики трехслойных панелей с утеплителем значительно экономят теплоэнергию. Еще одно неоспоримое достоинство - возможность гибкой планировки. Поэтому БСС ГИС позволяет в короткие сроки с минимальными трудозатратами строить здания и сооружения гражданского, промышленного и вспомогательного назначения в различных климатических зонах, включая районы Крайнего Севера и районы с сейсмичностью до 9 баллов по шкале Рихтера. Только за 2005 г. ГИС ввел в строй около 30 тыс. м2 жилого комплекса.

Построены ряд объектов на газопромысловых предприятиях, в частности, общежитие вахтового жилого комплекса на газокомпрессорной станции "Пуртазовская", производственная база заказчика на компрессорной станции Смоленская газопровода Ямал-Европа, объекты войскового стрельбища в/ч 7459 в Смоленской области, дома линейных обходчиков и объекты инфраструктуры на газопроводе Салехард - Лабытнанги - Харп. Завершено строительство вахтового жилого комплекса на Вынгаяхинском газоконденсатном месторождении - общежития на 300-400 человек, гостиницы и спортивно-бытового блока. По проектам ГазИнСтрой (ГИС) и при его участии, как генподрядчика, введены в строй объекты 1-й и 2-й очередей вахтового жилого поселка Новозаполярный на промбазе Заполярного газонефтеконденсатного месторождения. Осенью 2001 г. его посетил Президент В.В. Путин и дал ему высокую оценку. Сейчас в поселке более 2 тыс. человек, а в дальнейшем, с разработкой месторождения, планируется проживание до 10 тыс. - почти город! Уже строится мощный медицинский центр с новейшим оборудованием, начинается строительство крупного культурно-спортивного центра с бассейном, зрительным и спортивным залами. А ведь все начиналось с колышка - все пришли буквально на голое место.

"Северные" технологии прекрасно применимы и для других регионов. Благодаря интересным современным дизайнерским решениям конструкции БСС ГИС могут применяться при возведении целых жилых комплексов с развитой инфраструктурой и объектов производственного назначения в любой климатической зоне. Их можно широко использовать в районах чрезвычайных ситуаций для ускоренного строительства. Здание общей площадью 2,5 тыс. м2 на 150 человек собирается за 25-30 дней! В Москве и области из конструкций БСС ГИС можно строить склады, гара­жи, подстанции, другие здания вспомогательного назначения, малоэтажные производственные здания. Возможности очень широки! А свою эффективность технологии доказали в тяжелейших условиях.

ГИС позиционирует себя как современная, постоянно развивающаяся проектно-строительная компания. Поэтому продолжает совершенствование компании и специализированной системы БСС ГИС, добивается дальнейшего уменьшения затрат на производство за счет новых научных разработок совместно с ведущими институтами. А производственные мощности собственных заводов позволяют обеспечивать бесперебойное строительство многих объектов одновременно. Именно соединение в ГазИнСтрой (ГИС) производителя уникальных стройконструкций, проектировщика и застройщика с огромным опытом и постоянным стремлением вперед дает возможность осуществлять самые грандиозные и интересные проекты как в Москве, так и в любых регионах и климатических зонах.

ООО "ГазИнСтрой" зарегистрировано в г. Надыме в начале 2001 г. для выполнения строительно-монтажных и ремонтно-строительных работ в г. Надыме и Заполярном ГНКМ. В связи с возросшими объемами работ в г. Новый Уренгой в конце 2001 г. ООО "ГазИнСтрой" перевели в г. Новый Уренгой. С 2002 года по 2004 год коллективом ООО "ГазИнСтрой" были построены общежития на 154 места в районе УКПГ-15, УКПГ-13 для ООО "Уренгойгазпром", инженерные сети и инженерные сооружения Вахтового жилого поселка на 3500 человек Заполярного ГНКМ ООО "Ямбурггаздобыча". Гостиницу на 16 мест и два общежития на 154 места со спортивно-бытовым блоком на Вынгаяхинском промысле ООО "Ноябрьскгаздобыча".

В настоящее время ООО "ГазИнСтрой" осуществляет строительство культурно-спортивного комплекса на Заполярном ГНКМ, двух домов по 40 квартир в поселке Пангоды для ООО "Надымгазпром", в г. Новый Уренгой для ООО "Уренгойгазпром" двух общежитий на 300 мест и 9-этажного 45-квартирного дома. Сданы в эксплуатацию два жилых дома в пос. Пангоды и здание длительного ожидания в аэропорту г. Новый Уренгой.

Основные принципы работы компании:

1. быстрая и качественная разработка проектной документации;

2. изготовление ж/б конструкций на собственных предприятиях;

3. строительство по отработанному ПОС и сдача объектов в эксплуатацию "под ключ";

4. совершенствование технико-экономических показателей и применение прогрессивных строительных материалов и изделий.

Собственные несущие конструкции производственных зданий позволяют установить в них грузоподъемные механизмы до 5 т. При необходимости оснащения указанных зданий механизмами большей грузоподъемности возможен монтаж дополнительных опорных устройств.

Лицевые стороны наружных стеновых панелей разработаны с элементами рельефного рисунка обрамлений, что придает фасадам своеобразную архитектурную выразительность. Фасадные элементы панелей могут быть при необходимости покрашены или облицованы различными традиционными (облицовочный кирпич) или новейшими отделочными материалами с применением современных технологий.

Персонал компании составляют высококвалифицированные специалисты, которые помогут решить задачи любой сложности по проектированию и строительству недорогого и комфортабельного жилья, объектов социально-культурного и производственного назначения в различных климатических зонах и удаленных районах, а также предприятий промышленности стройматериалов.

Один из видов строительной деятельности ЗАО "ГазИнСтрой (ГИС)" - это проектирование. По проектам ЗАО "ГазИнСтрой (ГИС)", как генерального проектировщика, построены и строятся объекты гражданского назначения:

Вахтовый жилой поселок на промбазе Заполярного газонефтеконденсатного месторождения (Сеноманская залежь). Общежития: жилые модули №1 и №2 по 956 мест (из конструкций СМИД-1М), общежития на 100 и 104 места (из конструкций БМЗ); инженерные сети и сооружения, распределительная подстанция 6кв, медицинский центр, автовокзал, жилые дома и культурно-спортивный комплекс.

Вахтовый жилой комплекс на компрессорной станции Пуртазовская на Заполярном газоконденсатном месторождении. Спортивно-бытовой блок. Общежития на 146 и 154 места. Переходные галереи.

База заказчика на компрессорной станции Смоленская газопровода Ямал-Европа, участок Торжок-Белосток (км 0-402). Склад материалов и оборудования. Закрытая мойка автомашин и автобусов.

Войсковое стрельбище в/ч 7459. Центральный командный пункт, казарма на 70 чел, караульное помещение.

Дома линейных обходчиков на газопроводе - отводе Салехард-Лабытнанги-Харп.

Жилой поселок с гостиницей и спортивно-бытовым блоком на Вынгаяхинском месторождении.

 

 

Представительский комплекс. Реконструкция гостиницы "Русь". Жилой поселок из 10 коттеджей. Район строительства - г. Новый Уренгой.

Инженерно-лабораторный корпус на компрессорной станции "Сосьвинская".

Гостиница на 16 мест. Район строительства полуостров Ямал.

Жилые дома в пос. Пангоды и в г. Новый Уренгой.

Общежития и жилые дома в г. Губкинский.

Жилой 9-этажный дом в г. Новый Уренгой.

Новым направлением в этом виде деятельности является проектирование объектов промышленного назначения - заводов по производству строительных материалов (кирпича, черепицы и плитки керамической, силикатного кирпича, гипса и изделий из гипса, извести, бетонных блоков и изделий из разных видов бетона, керамзита и керамзитового гравия, ячеистых бетонов).

ЗАО "ГазИнСтрой (ГИС)" в этом направлении является приемником институтов "Союзгипростром" и ОАО "Моспроектстром", по проектам которых, как генерального проектировщика, построены многие десятки таких заводов в России, в ближайшем и дальнем зарубежье, в том числе:

1. Кирпичные заводы:

На отечественном оборудовании в г. Улан-Баторе, Острогожске, Михнево, Кургане, Ясной поляне, Пензе, Бабынино, Костроме, Ульяновске.

Заводы на оборудовании фирм Болгарии в г. Рузаевке, Мичуринске, Канаше, Тынде (ст. Бам), Чебоксарах, Чернушках.

Заводы на оборудовании итальянской фирмы "Унимарандо" и французской фирмы "Серик" - на месторождении Гайдуковка (г.Минск), Афонинский (г. Нижний Новгород), Воротынский, Новомосковский, Ново-Кубанский, Ревдинский, в пос. Винзили.

 

Цеха Новомосковского завода

 

2. Заводы по производству гипса и изделий из гипса:

Дзержинский завод гипсоволокнистых плит на оборудовании ФРГ.

Шедокский гипсовый завод в Краснодарском Крае на оборудовании ФРГ.

Красногорский завод гипсовых перегородок.

3. Заводы по производству бетонных блоков и других изделий из бетона:

На отечественном оборудовании в г. г. Старом Осколе, Ульяновске, Костроме, Ступино;

На оборудовании американской фирмы "Бессер" в г. г. Касимово, Ульяновске, Оренбурге, Самаре, Таганроге, Гатчине.

4. Заводы по производству извести на отечественном оборудовании в г. г. Коренево, Ульяновске, Семилуки, Вольске, Саратове, Барнауле, Ковылккино, Люберцах, Махач-Кале.

В настоящее время сдан в эксплуатацию: цех плитки в г. Новомосковске на оборудовании итальянской фирмы "Сакми" и проектируется на итальянском оборудовании цех кирпича для ЗАО "Карасевский керамический завод" под Москвой.

Специалисты ЗАО "ГазИнСтрой (ГИС)" выполняют весь комплекс проектно-сметной документации на строительные объекты различного назначения из конструкций по серии "БСС.ГИС.99", легких металлоконструкций, кирпича, монолитного и сборного ж/бетона.

Поселок Новозаполярный на 3500 человек на Заполярном ГНКМ ООО "Ямбурггаздобыча"

 

 

Данное строительство осуществлялось "с нуля" при отсутствии дорог, другой инфраструктуры и инженерного обеспечения.

За период с 1997г. построено:

- 2 жилых модуля по 956 мест со спортивно-бытовым блоком;

- 3 общежития по 118 мест;

- два 24-х квартирных дома;

- банно-прачечный цех;

- банк - дополнительный офис Н.Уренгойского филиала "Запсибкомбанк";

- РП-6;

- 2 общежития на 100 и 104 места.

Разработаны проекты:

- медицинский центр (3 корпуса с теплыми переходными галереями)

- культурно-спортивный комплекс

- инженерно-лабораторный корпус с кафе на 40 мест

 

1.3 Основные технико-экономические показатели деятельности предприятия

 

К числу основных технико-экономических показателей деятельности предприятия относятся:

1. Реализованная продукция - это стоимость отгруженной и оплаченной покупателями продукции.

Выручка от реализации продукции является основным показателем при оценке производственной и хозяйственной деятельности предприятия, так как в этом показателе отражается конечный результат деятельности, он определяет величину прибыли и убытков. Реализация продукции предполагает ее изготовление, отгрузку и оплату потребителями.

2. Себестоимость продукции представляет выраженные в денежной форме текущие затраты предприятий на производство и реализацию продукции (работ, услуг).

3. Стоимость имущества предприятия отражает общую величину капитала предприятия.

4. Среднесписочная численность работающих отражает среднее число работающих на предприятии в течение года.

5. Основным показателем производительности труда является показатель выработки. Среднегодовая выработка рассчитывается по формуле:

Выр = В/Ч,

где В – выручка от реализации продукции, тыс. руб.

Ч- среднесписочная численность работающих, чел.

6. К числу показателей эффективности использования основных фондов относятся - фондоотдача (Фо) и фондовооруженность (Фв);

Выручка

Фо= ------------------------------------------------------------------

  Среднегодовая стоимость основных фондов

 

Среднегодовая стоимость основных фондов

Фв= ------------------------------------------------------------------

Численность работников

 

7. Затраты на 1 рубль реализованной продукции определяются отношением себестоимости реализованной продукции к выручке от реализации продукции.

8. Прибыль от реализации продукции определяется как выручка от реализации продукции без косвенных налогов минус затраты на производство и реализацию продукции. Чистая прибыль определяется как прибыль от реализации плюс прочие доходы и минус прочие расходы и налог на прибыль.

9. Характеризуя прибыльность предприятия, используют не только массу прибыли, но и относительные показатели рентабельности.

Рентабельность затрат рассчитывается путем отношения прибыли к сумме затрат на производство продукции.

Рентабельность реализации рассчитывается делением прибыли на сумму полученной выручки.

Все эти показатели могут рассчитываться на основе балансовой прибыли, прибыли от реализации продукции и чистой прибыли.

Используем в качестве числителя для расчета показателей рентабельности чистую прибыль, поскольку она отражает результаты всей финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

10. Способность предприятия отвечать по своим обязательствам характеризует его платежеспособность.

Для определения текущей платежеспособности сравниваются суммы его платежных средств со срочными обязательствами. К платежным средствам относятся денежные средства и краткосрочные ценные бумаги, т.к. они могут быть быстро реализованы и обращены в деньги. К срочным обязательствам причисляют краткосрочные кредиты банка и кредиторскую задолженность.

Существуют следующие показатели платежеспособности предприятия:

Коэффициент абсолютной ликвидности рассчитывается как отношение денежных средств к краткосрочным обязательствам и рекомендуется от 0,1 до 0,3.

Коэффициент ликвидности равен отношению платежных средств, краткосрочных финансовых вложений и дебиторской задолженности к краткосрочным обязательствам. Рекомендуемое значение около 1.

Коэффициент покрытия рассчитывается как отношение всех оборотных активов к краткосрочным обязательствам. Теоретически достаточным считается значение этого показателя более 2.

11. Одна из важнейших характеристик финансового состояния предприятия – стабильность его деятельности в свете долгосрочной перспективы. Она связана со структурой капитала предприятия, степенью его зависимости от кредиторов и инвесторов.

Основные коэффициенты, характеризующие финансовую устойчивость предприятия:

Коэффициент автономии характеризует общую финансовую независимость предприятия и определяется соотношением собственного капитала к общему капиталу предприятия. Нормальным считается значение этого коэффициента не менее 0,5.

Коэффициент маневренности – это отношение собственного оборотного капитала к собственному капиталу. Он показывает, какая часть собственного капитала представлена собственными оборотными средствами. Рекомендуемое значение – не менее 0,5.

Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами – это отношение собственных оборотных средств к оборотным активам.

Основные технико-экономические показатели деятельности ОАО «Кварц» за 2004-2005 годы представлены в таблице 1.

 

Таблица 1

Основные технико-экономические показатели деятельности ЗАО "ГазИнСтрой"

Показатели

Единицы измерения

2005

2006

Абсол.

измене-ние

Темп роста, %

Выручка от реализации

тыс. руб.

434895

433325

-1570

99,6

Себестоимость продукции

тыс. руб.

362434

432638

70204

19,4

Стоимость имущества

тыс. руб.

272886

263567

-9319

96,6

Среднесписочная численность работающих

чел.

330

430

100

130,3

Среднегодовая выработка одного работающего

тыс. руб./чел.

1317,9

1007,7

-310,1

76,5

Среднегодовая зарплата одного работающего

тыс. руб./чел.

194,5

83,9

-110,6

43,1

Фондоотдача основных фондов

руб./руб.

58,3

58,1

-0,2

99,6

Фондовооруженность труда

тыс. руб./чел

22,6

17,3

-5,3

76,8

Затраты на 1 руб. реализованной продукции

доля

0,76

0,86

0,11

114,3

Прибыль от реализации

тыс. руб.

72483

708

-71775

1,0

Чистая прибыль

тыс. руб.

55775

14374

-41401

25,9

Рентабельность реализации

%

12,8

3,3

9,5

25,8

Рентабельность затрат

%

15,3

3,3

12,0

21,6

Коэффициент абсолютной ликвидности

доля

0,005

0,02

0,015

400,0

Коэффициент ликвидности

доля

2,3

2,2

-0,1

95,7

Коэффициент покрытия

доля

2,6

2,6

0

100,0

Коэффициент автономии

доля

0,63

0,63

0

100,0

Коэффициент маневренности

доля

0,95

0,95

0

100,0

Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами

доля

0,62

0,62

0

100,0

 

По данным таблицы 1 можно сделать следующие выводы:

В 2006 году по сравнению с 2005 годом наблюдается снижение выручки от реализации продукции на 1570 тыс. руб. или на 0,4%. При этом себестоимость реализованной продукции увеличилась на 45754 тыс. руб. или 13,9%.

Стоимость имущества предприятия снизилась на 3,4%.

Существенный рост (на 30,3%) среднесписочной численности работающих на фоне снижения выручки привел к существенному снижению выработки работающих. Темп роста составил 76,5%, то есть снижение составило 100%-76,5% = 23,5%. При этом темп снижения среднегодовой заработной платы работающих еще более существенный, он составил 100%-43,1% = 56,9%. можно сказать, что руководство предприятия снизило заработную плату работающих в значительно большей степени, чем упала выработка.

Показатели эффективности использования основных фондов предприятия имеют отрицательную динамику. Темп снижению фондоотдачи составил 0,4%, а фондовооруженности 23,2%.

Увеличение себестоимости СМР на фоне снижения выручки привело к росту затрат на 1 рубль реализованной продукции с 76 до 86 коп. Следует отметить, что несмотря на отмеченной увеличение показателя, абсолютная величин затрат на 1 рубль реализованной продукции еще остается в допустимых пределах.

В 2006 году прибыль от реализации сократилась более чем в 100 раз, а чистая прибыль сократилась на 74,1%. Это связано с увеличением прочих операционных доходов и сокращением внереализационных расходов в 2006 году по сравнению с 2005 годом, что компенсировало сильное падение прибыли от реализации. Существенное снижение рентабельности реализации и рентабельности затрат вызвано снижением чистой прибыли предприятия.

Платежеспособность предприятия на дату составления баланса не соответствует рекомендуемой. Несмотря на 300% рост, коэффициент абсолютной ликвидности существенно ниже нормы.

По коэффициентам ликвидности и покрытия предприятие является платежеспособным как в 2005, так и в 2006 году, то есть перспективная платежеспособность предприятия является удовлетворительной.

Коэффициенты автономии и маневренности не изменились в течение 2006 года, они соответствует рекомендуемым значениям и говорят о финансовой независимости предприятия от внешних источников.

Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами достаточно высок, он также не изменился в течение 2006 года.

В целом финансовое состояние предприятия можно оценить как вполне успешное. Основной проблемой предприятия является увеличение себестоимости продукции и рост затрат на 1 рубль реализованной продукции.


ГЛАВА 2. Планирование и учет себестоимости в строительстве

 

В системе показателей, характеризующих эффективность производства и реализации, одно из ведущих мест принадлежит себестоимости строительно-монтажных работ.

В себестоимости СМР как синтетическом показателе отражаются все стороны производственной и финансово-хозяйственной деятельности

предприятия: степень использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, качество работы отдельных работников и руководства в целом. Исчисление этого показателя необходимо по многим причинам, в том числе для определения рентабельности отдельных видов продукции и производства в целом, определения оптовых цен на продукцию, осуществления внутрипроизводственного хозрасчета, исчисления национального дохода в масштабах страны. Себестоимость СМР является одним из основных факторов формирования прибыли. Если она повысилась, то при остальных равных условиях размер прибыли за этот период обязательно уменьшиться за счет этого фактора на такую же величину. Между размерами величины прибыли и себестоимости существует обратная функциональная зависимость. Чем меньше себестоимость, тем больше прибыль, и наоборот. Себестоимость является одной из основных частей хозяйственной деятельности и соответственно одним из важнейших элементов этого объекта управления.

Положением о составе затрат определено, что себестоимость продукции (работ, услуг) представляет собой стоимостную оценку используемых в процессе производства природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных фондов, трудовых ресурсов, а также других затрат на ее производство и реализацию.

Анализ себестоимости продукции, работ и услуг позволяет выяснить тенденции изменения данного показателя, выполнения плана по его уровню, определить влияние факторов на его прирост и на этой основе дать оценку работы предприятия по использованию возможностей и установить резервы снижения себестоимости продукции.

Современное состояние анализа себестоимости можно охарактеризовать, как довольно основательно разработанную в теоретическом плане науку.

 

Сущность, значение и структура себестоимости СМР

Себестоимость СМР представляет выраженные в денежной форме текущие затраты предприятий на производство и реализацию продукции (работ, услуг).

Себестоимость СМР является не только важнейшей экономической категорией, но и качественным показателем, так как она характеризует уровень использования всех ресурсов (переменного и постоянного капитала), находящихся в распоряжении предприятия. Как экономическая категория себестоимость выполняет ряд важнейших функций:

· учет и контроль всех затрат на выпуск и реализацию продукции;

· база для формирования оптовой цены на продукцию предприятия и определения прибыли и рентабельности;

· экономическое обоснование целесообразности вложения реальных инвестиций на реконструкцию, техническое перевооружение и расширение действующего предприятия;

· определение оптимальных размеров предприятия;

· экономическое обоснование и принятие любых управленческих решений и др.

Различают следующие виды себестоимости: производственная и полная.

Производственная себестоимость помимо затрат цехов включает общепроизводственные и общехозяйственные расходы.

Полная себестоимость отражает все затраты на производство и реализацию продукции, слагается из производственной себестоимости и внепроизводственных расходов (расходы на тару н упаковку, транспортировку продукции, прочие расходы).

Различают индивидуальную и среднеотраслевую себестоимость.

Индивидуальная себестоимость обусловливается конкретными условиями, в которых действует то или другое предприятие.

Среднеотраслевая себестоимость определяется как средневзвешенная величина и характеризует средние затраты на единицу СМР по отрасли, поэтому она находится ближе к общественно необходимым затратам труда.

В условиях перехода к рыночной экономике роль и значение себестоимости

СМР для предприятия резко возрастают. С экономических и социальных позиций значение снижения себестоимости для предприятия заключается в следующем:

· в увеличении прибыли, остающейся в распоряжении предприятия, а следовательно, в появлении возможности не только в простом, но и расширенном воспроизводстве;

· в появлении большей возможности для материального стимулирования работников и решения многих социальных проблем коллектива предприятия;

· в улучшении финансового состояния предприятия и снижении степени риска банкротства;

· в возможности снижения продажной цены на свою продукцию, что позволяет в значительной мере повысить конкурентоспособность продукции и увеличить объем продаж;

· в снижении себестоимости СМР в акционерных обществах, что является хорошей предпосылкой для выплаты дивидендов и повышения их ставки.

Из всего сказанного вытекает очень важный вывод, что проблема снижения себестоимости СМР всегда должна быть в центре внимания на предприятиях.

Под структурой себестоимости понимаются ее состав по элементам или статьям и их доля в полной себестоимости. Она находится в движении, и на нее влияют следующие факторы: специфика (особенности) Предприятия. Исходя из этого различают:

O   трудоемкие предприятия (большая доля заработной платы в себестоимости продукции);

O   материалоемкие (большая доля материальных затрат);

O   фондоемкие (большая доля амортизации);

O   энергоемкие (большая доля топлива и энергии в структуре себестоимости);

O   ускорение научно-технического прогресса.

Этот фактор влияет на структуру себестоимости многопланово. Но основное влияние заключается в том, что под воздействием этого фактора доля живого труда уменьшается, а доля овеществленного труда в себестоимости СМР увеличивается;

O   уровень концентрации, специализации, кооперирования, комбинирования и диверсификации производства;

O   географическое местонахождение предприятия;

O   инфляция и изменение процентной ставки банковского кредита.

Структуру себестоимости продукции характеризуют следующие показатели:

§   соотношение между живым и овеществленным трудом;

§   доля отдельного элемента или статьи в полных затратах;

§   соотношение между постоянными и переменными затратами, между основными и накладными расходами, между производственными и коммерческими (непроизводственными) расходами, между прямыми и косвенными и др.

Систематическое определение и анализ структуры затрат на предприятии имеют очень важное значение, в первую очередь для управления издержками на предприятии с целью их минимизации.

Структура затрат позволяет выявить основные резервы по их снижению и разработать конкретные мероприятия по их реализации на предприятии.

Структура затрат на каждом предприятии должна анализироваться как в поэлементном, так и в постатейном разрезе. Это необходимо для управления издержками на предприятии с целью их минимизации.

 

Классификация затрат

Основным документом, которым необходимо руководствоваться при формировании себестоимости строительно-монтажных работ на предприятии, является Положение о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг) и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли, утвержденное постановлением Правительства РФ от 5 августа. 1992 г. № 552 и последующими дополнениями и изменениями. (см. приложение к диплому)

На практике в целях анализа, учета и планирования всего многообразия затрат, входящих в себестоимость, применяются две взаимодополняющие классификации: поэлементная и калькуляционная.

Однородные по своему экономическому содержанию затраты называются экономическими элементами независимо от того, где они расходуются и на какие цели.

В соответствии с вышеупомянутым Положением все затраты, образующие себестоимость продукции, группируются в связи с их экономическим содержанием по следующим элементам:

1.   материальные затраты (за вычетом стоимости возвратных отходов);

2.   затраты на оплату труда;

3.   отчисления на социальные нужды;

4.   амортизация основных фондов

5.   прочие затраты.

К материальным затратам относятся: сырье и основные материалы, в том числе покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия; вспомогательные материалы; топливо и энергия; износ малоценных и быстроизнашивающихся предметов и др.

Отчисления на социальные нужды осуществляются по определенным нормативам от фонда оплаты труда: в Пенсионный фонд — 28%; в Фонд социального страхования — 5,4%; в Фонд занятости — 1,5%, в Фонд обязательного медицинского страхования — 3,6%. Величина этих нормативов устанавливается в законодательном порядке и, естественно, может пересматриваться.

К амортизации основных фондов относятся все амортизационные отчисления по основным средствам за отчетный период.

Прочие затраты — это платежи по процентам, износ нематериальных активов, командировочные расходы, представительские расходы, расходы на рекламу, расходы на подготовку кадров и др.

Классификация затрат по экономическим элементам служит для определения заданий по снижению себестоимости СМР, расчета потребностей в оборотных средствах, расчета сметы затрат, а также для экономического обоснования инвестиций.

Для внутрипроизводственного планирования и выявления резервов снижения себестоимости необходимо знать не только общую сумму затрат каждого предприятия по тому или иному экономическому элементу, но и величину расходов в зависимости от места их возникновения. Такую возможность дает классификация затрат по калькуляционным статьям.

Для исчисления себестоимости отдельных видов СМР затраты предприятия группируются по статьям калькуляции.

Основными положениями по планированию, учету и калькулированию себестоимости на промышленных предприятиях установлена типовая группировка затрат по статьям калькуляции, которую можно представить в следующем виде:

1.   Сырье и материалы.

2.   Возвратные отходы (вычитаются).

3.   Покупные изделия, полуфабрикаты и услуги производственного характера сторонних предприятий и организаций.

4.   Топливо и энергия на технологические цели.

5.   Заработная плата производственных рабочих.

6.   Отчисления на социальные нужды.

7.   Расходы на подготовку и освоение производства.

8.   Общепроизводственные расходы.

9.   Общехозяйственные расходы.

10. Потери от брака.

11. Прочие производственные расходы.

12. Коммерческие расходы.

Итог первых 11 статей образует производственную себестоимость продукции, итог всех 12 статей — полную себестоимость продукции.

Министерства (ведомства) могут вносить изменения в приведенную типовую номенклатуру статей затрат на производство с учетом особенностей в технике, технологии и организации производства. В состав коммерческих расходов включают:

· расходы на тару и упаковку;

· расходы на транспортировку продукции (расходы на доставку продукции на станцию или пристань отправления, погрузку в вагоны, на суда, автомобили и т.д.);

· комиссионные сборы и отчисления, уплачиваемые сбытовым предприятиям и организациям в соответствии с договорами;

· затраты на рекламу, прочие расходы по сбыту (расходы по хранению, подработке, подсортировке).

Общепроизводственные и общехозяйственные расходы относятся к накладным расходам. Общепроизводственные накладные расходы — это расходы на обслуживание и управление производством.

В состав общепроизводственных накладных издержек включаются: расходы на содержание и эксплуатацию оборудования; цеховые расходы на управление.

В свою очередь, расходы на содержание и эксплуатацию оборудования — это амортизация оборудования и транспортных средств (внутризаводского, транспорта); издержки на эксплуатацию оборудования в виде расходов смазочных, обтирочных, охлаждающих и других аналогичных материалов; заработная плата рабочих, обслуживающих оборудование, и отчисления на социальные нужды; расходы всех видов энергии, воды, пара, сжатого воздуха, услуг вспомогательных производств; расходы на ремонт оборудования, технические осмотры, уход; расходы на внутризаводское перемещение материалов, полуфабрикатов, продукции; износ малоценных и быстроизнашивающихся инструментов и приспособлений и другие расходы, связанные с использованием оборудования.

В цеховые, или производственные, накладные расходы на управление входят: заработная плата аппарата управления цехов с отчислениями на социальные нужды; затраты на амортизацию зданий, сооружений, инвентаря, содержание и ремонт зданий, сооружений, обеспечение нормальных условий труда и технику безопасности, на спецодежду и спецобувь; износ малоценного и быстроизнашивающегося инструмента и другие аналогичные затраты, связанные с управлением производственными подразделениями.

Каждая из этих групп накладных расходов имеет свою специфику, но их объединяет то, что они планируются и учитываются по местам их возникновения, т.е. по производственным подразделениям, а не по видам продукции, как это происходит с основными прямыми расходами. Обе эти группы — расходы комплексные, косвенно распределяемые между отдельными видами продукции и между законченной продукцией и незавершенным производством.

Планирование этих расходов осуществляется путем разработки на соответствующие дели годовых, квартальных смет с распределением на каждый месяц по каждой производственной единице, цеху в отдельности. Контроль за этими затратами осуществляется в соответствии со сметными размерами издержек.

Общехозяйственные накладные расходы, или накладные расходы непроизводственного назначения, связаны с функцией руководства, управления, которые осуществляются в рамках предприятия, компании, фирмы в целом. В состав этих расходов включается несколько групп: административно-управленческие, общехозяйственные, налоги, обязательные платежи, отчисления и пр.

В их состав включают издержки на: содержание работников аппарата управления предприятием, заработную плату, отчисления на социальные нужды, материально-техническое и транспортное обслуживание их деятельности, затраты на командировки;

содержание и обслуживание технических средств управления (вычислительных центров, узлов связи, средств сигнализации), освещение, отопление и т. п.;

оплату консультационных, информационных и аудиторских услуг, оплату услуг банка (в том числе проценты по кредитам банка и проценты по кредитам поставщика за приобретенные товарно-материальные ценности); подготовку и переподготовку кадров, расходы по набору рабочей силы; текущие затраты, связанные с содержанием фондов природоохранного назначения, очистных сооружений, на уничтожение экологически опасных отходов и платежи за предельно допустимые выбросы загрязняющих веществ в природную среду;

износ (амортизацию) основных средств, МБП и нематериальных активов; ремонт зданий, сооружений и инвентаря общепроизводственного назначения и расходы, связанные с содержанием помещений, предоставляемых бесплатно для организации общественного питания;

платежи по обязательному страхованию имущества предприятия и отдельных категорий работников, налоги, сборы, платежи и другие обязательные отчисления, производимые в соответствии с установленным законодательством порядком.

Планирование этих расходов осуществляется по смете, по статьям и группам расходов. Учет организуется в ведомости в целом по предприятию и в группировке по статьям сметы, что позволяет осуществлять текущий контроль за ее исполнением.

Кроме поэлементной и постатейной классификации затраты классифицируются и по другим признакам (табл. 2).

Признак классификации

Подразделение затрат

1. По экономической роли в процессе

производства

Основные и накладные

2. По составу (однородности)

Одноэлементные и комплексные

3. По способу включения в себестоимость продукции

Прямые и косвенные

4. По отношению к объему производства

Условно-переменные и условно-постоянные

5. По периодичности возникновения

Текущие и единовременные

6. По участию в процессе производства

Производственные и коммерческие

7. По эффективности

Производительные и непроизводительные

 

Таблица 2. Классификация затрат

 

Основными называются затраты, непосредственно связанные с технологическим процессом производства, — на сырье и основные материалы, вспомогательные и другие расходы, кроме общепроизводственных и общехозяйственных.

Накладные расходы образуются в связи с организацией, обслуживанием производства и управлением им. Они состоят из общепроизводственных и общехозяйственных расходов.

К текущим относятся расходы, имеющие частую периодичность осуществления, например расход сырья и материалов.

К единовременным (однородным) расходам относят затраты на подготовку и освоение выпуска новых видов продукции, расходы, связанные с пуском новых производств, и др.

Производительными считаются затраты на производство продукции установленного качества при рациональной технологии и организации производства.

Непроизводительные расходы являются следствием недостатков в технологии и организации производства (потери от простоев, брак продукции, оплата сверхурочных и др.). Производительные расходы планируются, а непроизводительные, как правило, не планируются.

Важное значение для анализа и управления издержками производства на предприятии с целью их снижения имеет классификация затрат на условно- постоянные и условно-переменные.

Условно-постоянные затраты — затраты, которые не изменяются или изменяются незначительно в зависимости от изменения объема производства. К ним относятся: амортизация зданий и сооружений, расходы на управление производством и предприятием в целом, арендная плата и др.Условно-переменные затраты — затраты, которые изменяются прямо пропорционально изменению объема производства. К ним относятся: сдельная заработная плата рабочих, расходы на сырье, материалы, комплектующие изделия, технологическое топливо и энергию и др.

С увеличением объема производства и реализации продукции себестоимость единицы продукции снижается за счет снижения условно-постоянных расходов на единицу продукции.

 

Планирование себестоимости СМР на предприятии

План по себестоимости СМР является одним из важнейших разделов плана экономического и социального развития предприятия. Планирование себестоимости СМР на предприятии имеет очень важное значение, так как позволяет знать, какие затраты потребуются предприятию реализацию СМР, какие финансовые результаты можно ожидать в плановом периоде. План по себестоимости СМР включает в себя следующие разделы: Смета затрат на производство продукции (составляется по экономическим элементам).

Себестоимость всей товарной и реализованной продукции

Плановые калькуляции отдельных изделий.

Расчет снижения себестоимости товарной продукции по технико-экономическим факторам.

Важнейшими качественными показателями плана по себестоимости продукции являются:

себестоимость товарной и реализованной продукции;

себестоимость единицы важнейших видов продукции;

затраты на 1 руб. товарной продукции;

процент снижения себестоимости по технико-экономическим факторам;

процент снижения себестоимости сравниваемой продукции.

Смета затрат на производство составляется без внутризаводского оборота на основе расчета по каждому элементу и является основным документом для разработки финансового плана. Она составляется на год с распределением всей суммы расходов по кварталам.

Затраты на сырье, основные и вспомогательные материалы, топливо и энергию в смете затрат определяются прежде всего на производственную программу исходя из планового объема, норм и цен.

Общий размер амортизационных отчислений рассчитывается на основе действующих норм по группам основных фондов. На основе сметы затрат определяют затраты на весь валовой и товарный выпуск. Затраты на производство валовой продукции определяются из выражения

Себестоимость реализуемой продукции представляет собой полную себестоимость товарной продукции минус прирост плюс уменьшение себестоимости остатков нереализованной продукции в планируемом периоде.

Расчет себестоимости единицы продукции называется калькуляцией.

Калькуляции бывают сметные, плановые, нормативные.

Сметная калькуляция составляется на изделия или заказ, которые выполняются в разовом порядке.

Плановая калькуляция (годовая, квартальная, месячная) составляется на освоенную продукцию, предусмотренную производственной программой.

Нормативная калькуляция отражает уровень себестоимости продукции, исчисленной по нормам затрат, действующим на момент ее составления. Она составляется в тех производствах, где существует нормативный учет затрат на производство.

Методы планирования себестоимости продукции. На практике наибольшее распространение получили два метода планирования себестоимости продукции: нормативный и планирование по технико-экономическим факторам. Как правило, они применяются в тесной взаимосвязи.

Сущность нормативного метода заключается в том, что при планировании себестоимости продукции применяются нормы и нормативы использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, т.е. нормативная база предприятия.

Метод планирования себестоимости продукции по технико-экономическим факторам является более предпочтительным по сравнению с нормативным методом, так как он позволяет учесть многие факторы, которые будут самым существенным образом влиять на себестоимость продукции в плановом периоде.

При этом методе учитываются следующие факторы:

технические, т.е. внедрение на предприятии в плановом периоде новой техники и технологии; организационные. Под этими факторами понимается совершенствование организации производства и труда на предприятии в плановом периоде (углубление специализации и кооперирования, совершенствование организационной структуры управления предприятием, внедрение бригадной формы организации труда, НОТ и др.);

изменение объема, номенклатуры и ассортимента выпускаемой продукции;

уровень инфляции в плановом периоде;

специфические факторы, которые зависят от особенностей производства.

Например, для горных предприятий — изменение горно-геологических условий разработки полезных ископаемых; для сахарных заводов — изменение содержания сахара в сахарной свекле.

Все эти факторы в конечном итоге влияют на объем выпуска продукции, производительность труда (выработку), изменение норм и цен на материальные ресурсы.

 

Задачи анализа себестоимости продукции

При анализе фактической себестоимости СМР, выявлении резервов и экономического эффекта от ее снижения используется расчет по экономическим факторам. Экономические факторы наиболее полно охватывают все элементы процесса производства - средства, предметы труда и сам труд. Они отражают основные направления работы коллективов предприятий по снижению себестоимости: повышение производительности труда, внедрение передовой техники и технологии, лучшее использование оборудования, удешевление заготовки и лучшее использование предметов труда, сокращение административно-управленческих и других накладных расходов, сокращение брака и ликвидация непроизводительных расходов и потерь.

Экономия, обусловливающая фактическое снижение себестоимости, рассчитывается по следующему составу (типовому перечню) факторов:

1. Повышение технического уровня производства. Это внедрение новой, прогрессивной технологии, механизация и автоматизация производственных процессов; улучшение использования и применение новых видов сырья и материалов; изменение конструкции и технических характеристик изделий;

прочие факторы, повышающие технический уровень производства.

По данной группе анализируется влияние на себестоимость научно-технических достижений и передового опыта. По каждому мероприятию рассчитывается экономический эффект, который выражается в снижении затрат на производство. Экономия от осуществления мероприятий определяется сравнением величины затрат на единицу продукции до и после внедрения мероприятий и умножением полученной разности на объем производства в планируемом году.

Одновременно должна учитываться и переходящая экономия по тем мероприятиям, которые осуществлены в предыдущем году. Ее можно определить как разность между годовой расчетной экономией и ее частью, учтенной в плановых расчетах предыдущего года. По мероприятиям, которые планируются в течение ряда лет, экономия исчисляется исходя из объема работы, выполняемой с помощью новой техники, только в отчетном году, без учета масштабов внедрения до начала этого года.

Снижение себестоимости может произойти при создании автоматизированных систем управления, использовании ЭВМ, совершенствовании и модернизации существующей техники и технологии. Уменьшаются затраты и в результате комплексного использования сырья, применения экономичных заменителей, полного использования отходов в производстве. Большой резерв таит в себе и совершенствование продукции, снижение ее материалоемкости и трудоемкости, снижение веса машин и оборудования, уменьшение габаритных размеров и др.

2. Совершенствование организации производства и труда. Снижение себестоимости может произойти в результате изменения в организации производства, формах и методах труда при развитии специализации производства; совершенствования управления производством и сокращения затрат на него; улучшение использования основных фондов; улучшение материально-технического снабжения; сокращения транспортных расходов;

прочих факторов, повышающих уровень организации производства.

При одновременном совершенствовании техники и организации производства необходимо установить экономию по каждому фактору в отдельности и включить в соответствующие группы. Если такое разделение сделать трудно, то экономияможет быть рассчитана исходя из целевого характера мероприятий либо по группам факторов.

Снижение текущих затрат происходит в результате совершенствования обслуживания основного производства (например, развития поточного производства, повышения коэффициента сменности, упорядочения подсобно-технологических работ, улучшения инструментального хозяйства, совершенствования организации контроля за качеством работ и продукции).

Значительное уменьшение затрат живого труда может произойти при увеличении норм и зон обслуживания, сокращении потерь рабочего времени, уменьшении числа рабочих, не выполняющих норм выработки. Эту экономию можно подсчитать, если умножить количество высвобождающихся рабочих на среднюю заработную плату в предыдущем году (с начислениями на социальное страхование и с учетом расходов на спецодежду, питание и т.п.).

Дополнительная экономия возникает при совершенствовании структуры управления предприятия в целом. Она выражается в сокращении расходов на управление и в экономии заработной платы и начислений на нее в связи с высвобождением управленческого персонала.

При улучшении использования основных фондов снижение себестоимости происходит в результате повышения надежности и долговечности оборудования; совершенствования системы планово-предупредительного ремонта; централизации и внедрения индустриальных методов ремонта, содержания и эксплуатации основных фондов. Экономия исчисляется как произведение абсолютного сокращения затрат (кроме амортизации) на единицу оборудования (или других основных фондов) на среднедействующее количество оборудования (или других основных фондов).

Совершенствование материально-технического снабжения и использования материальных ресурсов находит отражение в уменьшении норм расхода сырья и материалов, снижении их себестоимости за счет уменьшения заготовительно-складских расходов. Транспортные расходы сокращаются в результате уменьшения затрат на доставку сырья и материалов от поставщика до складов предприятия, от заводских складов до мест потребления; уменьшения расходов на транспортировку готовой продукции.Определенные резервы снижения себестоимости заложены в устранении или сокращении затрат, которые не являются необходимыми при нормальной организации производственного процесса (сверхнормативный расход сырья, материалов, топлива, энергии, доплаты рабочим за отступление от нормальных условий труда и сверхурочные работы, платежи по регрессивным искам и т.п.).

Выявление этих излишних затрат требует особых методов и внимания коллектива предприятия. Их можно выявить проведением специальных обследований и единовременного учета, при анализе данных нормативного учета затрат на производстве, тщательном анализе плановых и фактических затрат на производство.

3. Изменение объема и структуры продукции, которые могут привести к относительному уменьшению условно-постоянных расходов (кроме амортизации), относительному уменьшению амортизационных отчислений, изменению номенклатуры и ассортимента продукции, повышению ее качества. Условно-постоянные расходы не зависят непосредственно от количества выпускаемой продукции. С увеличением объема производства их количество на единицу продукции уменьшается, что приводит к снижению ее себестоимости.

4. Улучшение использования природных ресурсов. Здесь учитывается:

изменение состава и качества сырья; изменение продуктивности месторождений, объемов подготовительных работ при добыче, способов добычи природного сырья; изменение других природных условий. Эти факторы отражают влияние естественных (природных) условий на величину переменных затрат. Анализ их влияния на снижение себестоимости продукции проводится на основе отраслевых методик добывающих отраслей промышленности.

5. Отраслевые и прочие факторы. К ним относятся: ввод и освоение новых цехов, производственных единиц и производств, подготовка и освоение производства в действующих объединениях и на предприятиях; прочие факторы. Необходимо проанализировать резервы снижения себестоимости в результате ликвидации устаревших и ввода новых цехов и производств на более высокой технической основе, с лучшими экономическими показателями. Значительные резервы заложены в снижении расходов на подготовку и освоение новых видов продукции и новых технологических процессов, в уменьшении затрат пускового периода по вновь вводимым в действие цехам и объектам. Объектами анализа себестоимости продукции являются следующие показатели:

полная себестоимость товарной продукции в целом и по элементам затрат;

затраты на рубль товарной продукции;

себестоимость сравнимой товарной продукции;

себестоимость отдельных изделий;

отдельные элементы и статьи затрат.

Источниками информации о себестоимости являются: «Отчет о затратах на производство и реализацию продукции (работ, услуг) предприятия (организации)», плановые и отчетные калькуляции себестоимости продукции, данные синтетического и аналитического учета затрат по основным и вспомогательным производствам и т.д.


ГЛАВА 3. Анализ себестоимости по статьям и элементам затрат

 

3.1 Анализ общего изменения себестоимости

 

Анализ себестоимости начнем с анализа динамики себестоимости продукции за 2005 и 2006 год (таблица 3).

 

Таблица 3

Изменение себестоимости

Показатель

2005

2006

Абсолютное изменение

Относительное изменение, %

Себестоимость СМР, тыс. руб.

362434

432638

70204

19,4

 

В 2006 году по сравнению с 2005 годом наблюдается рост себестоимости на 70204 тыс. руб. или на 19,4%. На фоне снижения выручки на 0,4% (таблица 1), это негативная тенденция.

Анализ структуры себестоимости включает анализ себестоимости по элементам и статьям затрат.

Структура затрат по экономическим элементам представлена в таблице 4.

 

Таблица 4

Структура себестоимости по элементам

 

Показатель

2005

2006

Изменение

Сумма, тыс.руб.

уд. вес, %

Сумма, тыс.руб.

уд. вес, %

Сумма, тыс.руб.

уд. вес, %

1.

Себестоимость, всего

362434

100

432638

100

70204

-

 

в том числе:

 

 

 

 

 

 

1.1

Материальные затраты

129172

35,6

168822

39,0

39650

3,4

1.2

Затраты на оплату труда

27671

7,6

83654

19,3

55983

11,7

1.3

Отчисления на социальные нужды

6669

1,8

19970

4,6

13301

2,8

1.4

Амортизация основных фондов

1052

0,3

1401

0,3

349

0,0

1.5

Прочие затраты

197870

54,6

158792

36,7

-39078

-17,9

 

На основании анализа таблицы 4 можно сделать следующие выводы:

В 2005 году наибольший удельный вес (54,6%) имеют прочие затраты, что нехарактерно для строительства. Материальные затраты составляют только 35,6%, несмотря на большую материалоемкость строительной продукции. В 2006 году ситуация несколько изменилась. Наибольший удельный все 39,0% стали составлять материальные затраты, их удельный вес увеличился на 3,4%. Несмотря на снижение удельного веса прочих затрат на 17,9%, в структуре себестоимости 2006 года их величина значительна и составляет 36,7%.

Затраты на оплаты труда – второй по вкладу элемент себестоимости. Удельный вес этого элемента в 2006 увеличился на 11,7%.

Рост отчислений на социальные нужды произошел в соответствии с ростом затрат на оплату труда.

В 2005 и 2006 годах величина амортизации основных фондов очень незначительна, удельный вес составляет 0,3%. Это может говорить о том, что предприятие использует в основном арендованные основные фонды.

Динамика структуры себестоимости отражена на рисунке 1.

 

Рис. 1. Динамика структуры себестоимости по элементам затрат ЗАО «ГазИнСтрой»

Структура себестоимости по укрупненным статьям затрат, применяемым в строительства, представлена в таблице 5.

 

Таблица 5

Структура себестоимости по статьям

 

Показатель

2005

2006

Изменение

Сумма, тыс.руб.

уд. вес, %

Сумма, тыс.руб.

уд. вес, %

Сумма, тыс.руб.

уд. вес, %

1.

Себестоимость, всего

362434

100

432638

100

70204

-

 

в том числе:

 

 

 

 

 

 

1.1

Материалы

109122

30,1

144628

33,4

35506

3,3

1.2

Основная зарплата рабочих

19562

5,4

69885

16,2

50323

10,8

1.3

Расходы на эксплуатацию машин и механизмов

3341

0,9

3859

0,9

518

0,0

1.4

Накладные расходы

230409

63,6

214266

49,5

-16143

-14,0

 

На основании анализа таблицы 5 можно сделать следующие выводы:

В составе себестоимости основную часть составляет статья «Накладные расходы», что связано с большим удельным весом элемента «прочие затраты» и тем, что в накладные расходы включаются затраты на управление и обслуживание строительного производства. Подавляющий удельный все накладных расходов требует более подробного изучения их состава для поиска возможностей их снижения.

В состав накладных расходов входят общепроизводственные и общехозяйственные расходы. Общепроизводственные накладные расходы — это расходы на обслуживание и управление производством.

В их состав входят: затраты на амортизацию зданий, сооружений, инвентаря, содержание и ремонт зданий, сооружений, обеспечение нормальных условий труда и технику безопасности, на спецодежду и спецобувь; и другие аналогичные затраты, связанные с управлением производственными подразделениями.

В ЗАО «ГазИнСтрой» удельный вес общепроизводственных накладных расходов составляет порядка 20% от величины накладных расходов.

Общехозяйственные накладные расходы, или накладные расходы непроизводственного назначения, связаны с функцией руководства, управления, которые осуществляются в рамках предприятия, компании, фирмы в целом. В состав этих расходов включается несколько групп: административно-управленческие, общехозяйственные, налоги, обязательные платежи, отчисления и пр.

В их состав включают затраты на: содержание работников аппарата управления предприятием, заработную плату, отчисления на социальные нужды, материально-техническое и транспортное обслуживание их деятельности, затраты на командировки; содержание и обслуживание технических средств управления (вычислительных центров, узлов связи, средств сигнализации), освещение, отопление и т. п.; оплату консультационных, информационных и аудиторских услуг, оплату услуг банка (в том числе проценты по кредитам банка и проценты по кредитам поставщика за приобретенные товарно-материальные ценности); подготовку и переподготовку кадров, расходы по набору рабочей силы; текущие затраты, связанные с содержанием фондов природоохранного назначения, очистных сооружений, на уничтожение экологически опасных отходов и платежи за предельно допустимые выбросы загрязняющих веществ в природную среду; ремонт зданий, сооружений и инвентаря общепроизводственного назначения; платежи по обязательному страхованию имущества предприятия и отдельных категорий работников, налоги, сборы, платежи и другие обязательные отчисления, производимые в соответствии с установленным законодательством порядком.

Удельный вес общехозяйственных накладных расходов составляет порядка 80%. Эта часть накладных расходов может быть отнесена к условно-постоянным, то есть не зависящим от объемов выполненных СМР.

Состав общехозяйственных накладных расходов приведен в таблице 6

 

Таблица 6

Общехозяйственные накладные расходы

Показатель

2005

2006

Абсолютное изменение

Относи-тельное измене-ние, %

Уд. вес. 2005

Уд. вес. 2006

Изменение, %

Административно-управленческие

79076

67494

-11583

85,4

44,0

42,0

-2,0

Общехозяйственные

50321

40175

-10146

79,8

28,0

25,0

-3,0

Налоги, обязательные платежи, отчисления

50321

53031

2710

105,4

28,0

33,0

5,0

Итого

179719

160700

-19020

89,4

100,0

100,0

-

 

Из таблицы 6 видно, что наибольший удельный вес в составе общехозяйственных накладных расходов составляют административно-управленческие расходы. Общехозяйственные расходы также велики. Соответственно эти две статьи накладных расходов требуют подробного рассмотрения с целью поиска возможностей их снижения.

Несмотря на значительный удельный вес налогов, обязательных платежей и отчислений их величину снизить достаточно сложно.

Возвращаясь к таблице 5, следует отметить, что удельный вес статьи «материалы» составляет 30,1 и 33,4% в 2005 и 2006 году соответственно. Это подтверждает большую материалоемкость строительного производства. Однако удельный вес статьи «Материалы» в среднем меньше удельного веса элемента «Материальные затраты». Это связано с тем, что в статью «Материалы» не входят затраты на материальные ресурсы, используемые при эксплуатации машин и механизмов. Судя по разнице удельных весов элемента «Материальные затраты» и статьи «Материалы» упомянутые затраты имеют значительный удельный вес в составе себестоимости.

В течение исследуемого периода наблюдается положительная динамика статьи «Основная заработная плата рабочих». Этот факт свидетельствует о увеличении заработной платы рабочих в 2006 году.

Затраты на эксплуатацию машин и механизмов имеют незначительный удельный вес (0,9%), однако они превышают величину амортизации, поскольку в их состав включаются материалы, используемые при эксплуатации машин и механизмом и заработная плата рабочих, обслуживающих эти машины и механизмы.

На рисунке 2 представлена динамика структуры себестоимости по статьям затрат.

 

Рис. 2. Динамика структуры себестоимости по укрупненным статьям затрат ЗАО «ГазИнСтрой»

 

3.2 Факторный анализ себестоимости

 

Факторный анализ себестоимости проведем по статьям затрат, так именно статьи себестоимости указывают на места возникновения затрат, а значит и на мести поиска резервов их снижения.

Исходные данные для анализа представлены в таблице 7.


Таблица 7

Факторный анализ изменения себестоимости по статьям

Статьи затрат

Себестоимость, руб.

Темп роста, %

Темп при-роста, %

Удельный вес статьи в себест. 2005 года

Измене-ние с учетом удельно-го веса

2005

2006

1

2

3

4

5

6

7

Материалы

109122

144628

132,5

32,5

30,1

9,8

Основная зарплата рабочих

19562

69885

357,2

257,2

5,4

13,9

Расходы на эксплуатацию машин и механизмов

3341

3859

115,5

15,5

0,9

0,1

Накладные расходы

230409

214266

93,0

-7,0

63,6

-4,5

Итого себестоимость

362434

432638

119,4

19,4

100

19,4

 

Комментарии к расчетам:

· Темп роста –отношение столбца 3 к столбцу 4, выраженное в процентах.

· Темп прироста – столбец 4 минус сто процентов.

· В столбце 6 представлена структура себестоимости за 2002 год.

· Значения столбца 7 рассчитываются путем умножения данных столбца 5 на столбец 6.

В 2006 году по сравнению с 2005 произошло общее увеличение себестоимости на 19,4%.

Это увеличение в значительной степени (13,9) вызвано перерасходом по статье «Основная заработная плата рабочих». Этот перерасход вызван увеличением численности рабочих на фоне роста объема выполненных СМР, то он может быть оценен положительно.

На 9,8% себестоимость увеличилась по статье «материалы». Этот перерасход возник в результате увеличения закупочных цен строительные материалы и конструкции. Также такой перерасход может быть следствием увеличения расхода материалов, например, увеличения количества отходов, а также за счет увеличения транспортных расходов.

Расходы на эксплуатацию машин и механизмов увеличились незначительно (0,1%). Стабильность этих расходов – результат неизменности количества техники, находящейся в эксплуатации.

В 2006 году по сравнению с 2005 годом наблюдается положительная тенденция сокращения накладных расходов (4,5%). Но так как удельный вес накладных расходов очень высок, предприятию следует проанализировать состав накладных расходов, особенно их условно-постоянной части с целью поиска возможностей их снижения.

 

3.3 Анализ затрат на один рубль товарной продукции

 

Обобщающим показателем себестоимости является себестоимость одного рубля товарной продукции. Этот показатель имеет непосредственную связь с прибылью предприятия.

Себестоимость одного рубля товарной продукции рассчитывается путем деления всей себестоимости на объем продукции.

Данные для анализа динамики стоимости рубля продукции представлены в таблице 8.

 

Таблица 8

Динамика стоимости рубля товарной продукции

 

Показатель

2005

2006

Изменение

1.

Себестоимость, всего, коп.

83,3

99,8

16,5

 

в том числе:

 

 

 

1.1

Материальные затраты, коп.

29,7

39,0

9,3

1.2

Затраты на оплату труда, коп.

6,4

19,3

12,9

1.3

Отчисления на социальные нужды, коп.

1,5

4,6

3,1

1.4

Амортизация основных фондов, коп.

0,2

0,3

0,1

1.5

Прочие затраты, коп.

45,5

36,6

-8,9

 

В 2005 году стоимость одного рубля продукции была невысокой. Строительное предприятие получало достаточно высокую прибыль от своей деятельности. В 2006 году произошел резкий рост стоимости рубля продукции до 99,8коп. Это подтверждает негативные тенденции в изменении себестоимости продукции.

Расходы на зарплату рабочих сильно увеличились, что на фоне снижения выработки (таблица 1) может быть оценено как необоснованное увеличение заработной платы.

Рост материальных затрат связан с увеличением стоимости строительных материалов и конструкций.

Амортизация основных фондов изменилась незначительно.

Положительным моментом является снижение прочих затрат на 8,9 копеек в стоимости рубля товарной продукции.

В целом затраты на рубль товарной продукции зависят от структуры выполненных работ и цен на используемые материалы. Для обеспечения снижения затрат на рубль продукции следует пересмотреть структуру выполняемых ЗАО "ГазИнСтрой" работ с целью увеличения доли более прибыльных и снижения доли менее прибыльных. Также возможно следует оценить обоснованность увеличения расхода материалов на производство СМР.


ГЛАВА 4. Рекомендации по снижению себестоимости СМР

 

4.1 Основные направления снижения себестоимости СМР

 

В целом предприятие осуществляет прибыльное производство строительной продукции. Однако, анализ, проведенный в 3-й главе, показал, что предприятие имеет резервы снижения себестоимости строительно-монтажных работ.

Важным резервом снижения себестоимости СМР является повышение производительности труда. На ЗАО "ГазИнСтрой" в 2006 году по сравнению с 2005 годом произошло снижение среднегодовой выработки с 1317,9 тыс. руб./чел. до 1007,7 тыс. руб./чел. Это является резервом повышения выработки. Для реализации этого резерва необходимо повысить уровень квалификации персонала предприятия. Создание на ЗАО "ГазИнСтрой" возможности повышения уровня квалификации для работников позволит раскрыть перед работниками перспективы карьерного роста, соответствующего роста их заработной платы.

Таким образом за счет повышения уровня квалификации персонала можно обеспечить рост производительности труда и сокращение потребности в трудовых ресурсах при сохранении достигнутого объема выпускаемой продукции. Сокращение потребности в трудовых ресурсах позволит достичь экономии фонда заработной платы в составе себестоимости.

Поскольку труд более квалифицированных рабочих требует дополнительной оплаты, для обеспечения экономии затрат на оплату труда необходимо, чтобы темп роста выработки рабочих опережал темп роста заработной платы. Согласно таблице 1 темп роста выработки составил 76,6%, а темп роста зарплаты составил 43,1%. Коэффициент опережения равен 76,6/43,1 = 1,78. Предположим, что руководство ЗАО "ГазИнСтрой" будет поддерживать 78% опережение темпа роста выработки над темпом роста заработной платы (Коп = 1,13), тогда по формуле можно рассчитать экономию фонда заработной платы.

Э = ФЗПф*(Jзп – Jпт)/Jзп = ФЗПф*(1 – Jпт/Jзп) = ФЗПф*(1 – Коп)

где ФЗПф – фактический фонд заработной платы отчетного года;

Jзп – индекс изменения среднегодовой заработной платы;

Jпт - индекс изменения среднегодовой выработки;

Э = 83654*(1-1,78) = 65250 тыс. руб.

Затраты на повышение квалификации персонала связаны с профессиональной переподготовкой рабочих, которая должна осуществляться как минимум в течение 3 месяцев. Для этого в рамках самого предприятия можно сформировать обучающую бригаду высококвалифицированных рабочих по ряду специальностей. Для ЗАО "ГазИнСтрой" к числу таких рабочих можно отнести каменщика, монтажника, сварщика и арматурщика – от рабочих этих специальностей непосредственно зависит качество СМР. То есть необходимо найти четырех высококвалифицированных рабочих перечисленных специальностей для осуществления обучения. Доплата этим рабочим за осуществление обучения во внерабочее время в течение месяца должна составлять не менее 10 тыс. руб. в месяц. Таким образом, стоимость такой переподготовки составит 10*4 =40 тыс. руб. в месяц или 40*3 = 120 тыс. руб. за весь период обучения.

Экономия фонда оплаты труда в составе себестоимости составит 65250 – 120,0 = 65130 тыс. руб. в течение первого года, а в дальнейшем строительное предприятие будет получать чистую экономию в размере 65250 тыс. руб. в год.

Данные таблицы 5 и 6 показывают существенный удельный вес накладных расходов в составе себестоимости.

Наибольший удельный вес в составе накладных расходов занимают административно-управленческие и общехозяйственные накладные расходы, то есть условно-постоянные накладные расходы. Величина этих расходов зависит от сроков строительства, поэтому сокращение сроков проведения СМР позволит сократить величину условно-постоянных накладных расходов. Средний срок строительства объекта у ЗАО "ГазИнСтрой" составляет 1,5 года, то есть ежемесячная величина условно-постоянных накладных расходов составляет по данным таблицы 6 (67494 + 40175) /18 = 5982 тыс. руб. При сокращении сроков строительства на 2 месяца экономия составит 5982*2 = 11963 тыс. руб.

Одной из важных составляющих накладных расходов являются расходы на оплату труда аппарата управления и связанные с ними отчисления в социальные фонды, а также канцелярские расходы и т.п.

Следует отметить что ЗАО "ГазИнСтрой" обладает развитой локально-вычислительной сетью.

В связи с этим предлагается максимально задействовать мощность имеющейся локально-вычислительной сети, приобретя новое или оптимизировав имеющееся программное обеспечение автоматизированных рабочих мест служащих и руководителей следующих подразделений:

· отдел кадров

· планово-экономический отдел

· делопроизводство

· промышленно-технический отдел

· бухгалтерия

В связи с реорганизацией можно сократить 5-х человек. При среднегодовой заработной плате в 83,9 тыс. руб. (таблица 1) экономия составит 83,9*5 = 419,5 тыс. руб.

Общее снижение накладных расходов в составе себестоимости составит 11963 + 419,5 = 12382,5 тыс. руб.


4.2 Резервы снижения затрат на материалообеспечение строительства

 

Известно, что в современных условиях затраты на материалообеспечение строительства составляют 70-80% в составе затрат на строительную продукцию. Данные таблицы 7 подтверждают рост материальных затрат в составе себестоимости. Этот факт определяет необходимость поиска резервов экономии затрат именно в процессе материалообеспечения.

Материально-техническое обеспечение производства – это процесс выявления и удовлетворения потребности предприятия в материальных ресурсах.

Управление материально-техническим обеспечением, направленное на повышение эффективности и конкурентоспособности производства, должно осуществлять следующие действия:

-снижение запасов материальных ресурсов путем улучшения планирования запасов и выбора поставщика;

-улучшение качества закупаемых материалов с целью улучшения качества выпускаемой продукции;

-снижение затрат на приобретение материальных ресурсов путем установления эффективных длительных хозяйственных связей с поставщиками.

В РФ, начиная с 1993 года, материально-техническое обеспечение осуществляется предприятиями самостоятельно на основе договоров с посредниками и производителями или через розничную торговлю. Через розничную торговлю предприятия обеспечивают себя, в основном, материальными ресурсами разового и периодического потребления. Постоянно и массово применяемые материальные ресурсы приобретаются по прямым связям с производителями (посредниками).

Также следует отметить, что материалообеспечение строительного производства имеет ряд отличительных особенностей, обусловленных особенностями самого процесса строительства.

При сооружении конкретных объектов по договорам подряда участвуют, как минимум, три организации – заказчик, генподрядчик и субподрядчик, и по условиям контракта каждый из участников поставляет определенные материальные ресурсы.

Индивидуальный характер строительной продукции приводит к большому разнообразию строительных материалов. Разовый характер их потребления повышает требования к определению необходимого количества и сроков поступления материалов на конкретные стройки. Повышаются также требования к ассортименту поступаемых материалов и их комплектности.

На номенклатуру применяемых материальных ресурсов влияют природные условия строительства. Поэтому на каждый объект составляется самостоятельная ведомость необходимых материалов.

В строительстве очень высока доля местных строительных материалов и конструкций, что привело к созданию новых промышленно-производственных баз, подсобных производств по изготовлению собственных материалов и конструкций.

Осуществление закупок материальных ресурсов для строительного производства требует привлечения значительных денежных средств. В современных условиях ввиду дефицита собственных средств и значительной дороговизны кредитных денег значимость достижения экономичного уровня материально-технического обеспечения (при заданном уровне его надежности) чрезвычайно высока.

Таким образом, затраты на материально-техническое обеспечение составляют значительную часть себестоимости и общих затрат и оказывают существенное влияние на прибыль строительного предприятия, его финансовое состояние и конкурентоспособность.

Для выявления резервов, связанных с поступление материалов, рассмотрим подробно операции, осуществляемые при приобретении материалов.

В таблице 8 указано название операции и в общем виде наиболее вероятные резервы.

Операции при приобретении и поступлении материалов (МР)

 
Таблица 8

Этапы процесса материалообеспечения

Операции учета и контроля

Наиболее вероятные резервы

2.1 Поступ-ление МР

- Учет и контроль времени и объема поступления МР по типомаркоразмерам от различных поставщиков.

- Учет времени и объема поступления МР со свободного рынка, в том числе оперативно (по типомаркоразмерам).

- Контроль соответствия фактического поступления плановому.

Потери в связи с дефицитом или в результате образования сверхнормативных запасов при наличии отклонений от плановых объемов, интервалов, структуры поставок в результате несвоевременного осуществления учета, контроля и регулирования.

2.2 Отпуск МР

-Учет времени и объема фактического расхода всех поступивших на склад МР по типомаркоразмерам.

- Контроль соответствия фактической потребности в МР плановой.

Потери в связи с дефицитом или в результате образования сверхнормативных запасов при наличии отклонений от плановых объемов, интервалов, структуры поставок в результате несвоевременного осуществления учета, контроля и регулирования.

2.3 Форми-рование запасов

- Контроль фактического уровня запасов МР по типомаркоразмерам при каждом поступлении и расходе МР.

а) Потери в связи с отсутствием учета и контроля фактического запаса в момент любого события (поступления и отпуска).

б) Потери в связи с несвоевременным выявлением угрозы дефицита при исчерпании страхового запаса.

в) Потери в связи с дефицитом при наличии отрицательных отклонений от минимальной норы запаса в связи с использованием и исчерпанием страхового запаса.

г) Потери в результате образования сверхнормативных запасов при отсутствии учета величины отклонений от максимальной нормы запаса и частоты их возникновения.

д) Потери в связи с несвоевременным выявлением формирования больших сверхнормативных излишних запасов

3. Хране-ние МР

Учет и контроль затрат на хранение МР



Рассмотрим возможные резервы, возникающие при поступлении и отпуске материалов.

Объекты учета в процессе материалообеспечения отражаются в учетных документах в натуральных и денежных измерителях. Натуральные измерители применяют для оперативного учета МР по типомаркоразмерам. К ним относятся килограммы, литры, метры, штуки и т.д. Натуральные измерители можно обобщать лишь по однородным группам МР, имеющим одинаковые измерители. Денежные измерители (рубли) используются в качестве единого обобщающего показателя, они также позволяют учитывать и контролировать движение денежных потоков на предприятии.

Рассмотрим существующие первичные учетные документы, отражающие поток входной информации о поступлении МР по типомаркоразмерам для оценки возможности его использования для выявления резервов.

На МР, поступающие от поставщиков согласно заключенным с ними договорам, ЗАО «ГазИнСтрой» получает счет-фактуру, а также товарно-транспортную накладную (если доставка МР осуществляется автотранспортом) или квитанцию к железнодорожной накладной. В этих приходных документах отражаются наименования МР по типомаркоразмерам, количество МР в натуральных измерителях, цена за единицу МР, стоимость МР по каждому типомаркоразмеру и общая стоимость поставки. На основании данных приходных документов заполняются карточки складского учета материалов в натуральных и денежных измерителях на каждый типомаркоразмер. Записи по учету поступления МР производит материально-ответственное лицо при каждом поступлении МР. В карточках фиксируется цена МР, дата поставки, номер приходного документа, наименование поставщика, объем поступления в натуральных единицах измерения и фактический остаток (запас) МР на дату поступления МР. При поступлении МР необходимо проверять соответствие фактического поступления МР данным сопроводительных документов [51].

Учет поступления МР на ЗАО "ГазИнСтрой" осуществляется с помощью компьютера, на основе карточек складского учета.

Таким образом, компьютерные аналоги карточек складского учета содержат информацию об объемах и сроках фактического поступления МР по каждому типомаркоразмеру, необходимую, но недостаточную для осуществления контроля фактического поступления плановому. Поэтому для оперативного выявления и использования резервов необходимо дополнительно использовать методы управленческого учета, позволяющие осуществлять оперативный учет и контроль поступления МР, то есть исполнения поставщиками своих обязательств.

Метод управленческого учета, позволяющий эффективно осуществлять учет и контроль исполнения поставщиками своих обязательств, предполагает использование компьютерных программ, например базы данных Access. При использовании Access для осуществления такого контроля необходимо сформировать таблицу 9 данных о плановых (определенных в договоре) объемах и интервалах поставок МР за указанный в договоре период для каждого поставщика (графы 1-5). По мере осуществления поставок эту таблицу необходимо дополнять фактическими данными о сроках и объемах поставок МР из приходных документов (графы 6,7). Возможности Access позволяют с помощью запроса-выборки быстро рассчитать отклонения фактического объема и срока поставки от планового и внести их в соответствующе графы (8,9,10).


Таблица 9

Оценка выполнения поставщиком ООО «Центр» своих обязательств по объемам и интервалам поставок

Но-мер пос-тав-ки

Наименова-ние планируемых к поступлению МР за договорной период

Еди-ница изме-рения

Плано-вые сроки поставок

Плано-вые объемы поставок

Факти-ческие сроки поставок

Факти-ческие объемы поставок

Отклонение от планового объема поставки

Отклонение от плано-вого интер-вала постав-ки, дни

Абс.

Отн, %

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

1

2

3

15

Цемент М-400

т.

15.01

08.02

04.03

18.12

1,2

1,2

1,2

1,2

15.01

09.02

06.03

18.12

1,2

1,0

12

0,8

0

-0,2

0

-0,4

0

-16,6

0

-33,3

0

+1

+2

0

1

2

3

12

Лист стальной

М2

10.01

09.02

10.03

06.12

28

28

28

28

10.01

19.02

10.03

08.12

25

30

28

28

-3

+2

0

0

-1,7

+7,1

0

0

0

+10

0

+2


Наличие отклонений в графах 8,9,10 свидетельствует о возможности возникновения резервов, так как невыполнение поставщиками своих обязательств – одна из причин возникновения риска дефицита МР или образования сверхнормативных запасов, и является основой для взимания штрафных санкций с поставщиков. Использование таблицы 9 позволяет оперативно выявлять отклонения в поставках МР по срокам и объемам и предъявлять штрафные санкции поставщикам. В результате несвоевременного осуществления учета и контроля в ряде случаев вообще теряется возможность предъявления претензий к поставщикам (истекает срок предъявления претензий) или увеличивается время получения штрафа, что является прямой потерей денег.

Далее рассмотрим существующие первичные учетные документы, отражающие информацию о расходе МР для оценки возможности их использования для выявления резервов.

Расход материалов, отпускаемых в производство оформляют лимитно-заборными картами. Их выписывает плановый отдел или отдел снабжения в двух экземплярах на один или несколько видов материалов и, как правило, сроком на один месяц. Могут применяться квартальных и полугодовые лимитно-заборные карты с месячными талонами на фактический отпуск. В них указывают номер склада, отпускающего материалы, цех-получатель, цену МР, номенклатурный номер и наименование отпускаемых материалов, единицу измерения и лимит месячного расхода материалов, который исчисляют в соответствии с плановым объемом производства на месяц и действующими нормами расхода МР. Один экземпляр лимитно-заборной карты вручают цеху-получателю, другой – складу. Кладовщик записывает количество отпущенного материала и остаток лимита в обоих экземплярах карты и расписывается в карте цеха-получателя. Представитель цеха расписывается в получении материалов в карте, находящейся на складе.

Расчет лимитов и выписка лимитно-заборных карт ЗАО "ГазИнСтрой"осуществляется с использованием компьютера.

Если материалы со склада отпускаются нечасто, то их отпуск оформляют одно- или многострочными требованиями накладными на отпуск материалов, которые выписываются цехом – получателем в двух экземплярах: первый (с распиской кладовщика) остается в цехе, второй (с распиской получателя) – у кладовщика.

Таким образом, карточки складского учета (или их аналоги в компьютере) содержат информацию об объемах и сроках фактического расхода МР по каждому типомаркоразмеру, необходимую, но недостаточную для выявления резервов. Для выявления резервов во при отпуске МР необходимо осуществлять контроль соответствия фактического расхода МР плановому. Метод управленческого учета и контроля соответствия фактической потребности в МР плановой также может осуществляться с использованием компьютерной программы, например Access. При использовании Access для осуществления контроля плановой потребности в МР фактическому расходу МР необходимо создать таблицу 10 значений плановой потребности в МР за период (месяц, квартал, год) по каждому типомаркоразмеру (графа 3), которые будут являться эталоном для контроля кумулятивного фактического расхода (отпуска МР со склада). Для расчета кумулятивного фактического отпуска МР со склада за период (месяц, квартал, год) следует вводить в эту таблицу информацию из карточек складского учета о датах и объемах фактического отпуска МР со склада и создать запрос-выборку с расчетом в определенной графе (№4) кумулятивного фактического отпуска МР и отклонений от планового отпуска (графы 5,6)


Таблица 10

Оценка адекватности планирования потребности в МР

Наименование МР

Еди-ница изме-рения

Плановая потребность за период (год)

Фактический суммарный отпуск со склада за период (год)

Отклонение суммарного фактического отпуска за период (год) от плановой потребности за период (год)

Абс.

Отн,%

1

2

3

4

5

6

Цемент М-400

Шифер

т

лист

18

240

16,9

247

-1,1

7

-6,1

+2,9

При анализе данных таблицы наличие отклонений в графах 5 и 6 (особенно существенных) свидетельствует о неадекватности планирования потребности в МР, то есть о наличии резервов. Для выявления и устранения причин возникновения таких резервов необходимо оценить соответствие норм расхода МР реальной потребности, правильность планирования объемов работ и своевременность учета их изменения, а также обоснованность выбора методов прогнозирования потребности в МР, достоверность использованной для реализации методов информации.

Для выявления потерь, обусловленных образованием сверхнормативных запасов, необходимо производить сравнение фактического запаса с максимальной нормой запаса. Для предупреждения дефицита и потерь вследствие его возникновения сравнение производят с минимальной нормой запаса. Контроль уровня запасов целесообразно осуществлять с помощью компьютерных программ, например, базы данных Access. Для этого необходимо создать таблицу, в которую по мере поступления или расхода МР заносить данные о фактических объемах и интервалах поставок и отпуска МР со склада по каждому типомаркоразмеру. Для контроля уровня запасов необходимо дополнить таблицу информацией о плановой максимальной и минимальной норме запаса в днях потребности и о плановом среднесуточном расходе по каждому типомаркоразмеру.

Возможности Access позволяют быстро рассчитать фактический запас и отклонения от максимальной и минимальной нормы запаса в днях потребности на каждый момент совершения события (поступление или расход МР). При этом для выявления резервов целесообразно запрограммировать вывод на экран (печать) лишь отрицательных отклонений от минимальной нормы запаса, т.е. отклонений, свидетельствующих о возможности возникновения дефицита МР, и положительных отклонений от максимальной нормы запаса, свидетельствующих о наличии сверхнормативных запасов. Access позволяет быстро сделать выборку из общей таблицы по всем МР по любому типомаркоразмеру (при этом наименование (код) поставщика данного типомаркоразмера можно и не вводить). В результате на печать выводится следующая таблица.


Таблица 11

Результаты контроля уровня запасов


Наименование МР

Дата события

Уровень фактического запаса

Отклонения фактического запаса от нормы (дни потребности)


Положительные от максимальной нормы

Отрицательные от минимальной нормы


Абс.

Отн, %

Абс.

Отн, %


1

2

3

4

5

6

7

Цемент М400

Цемент М400

Цемент М400 Цемент М400

15.04.07

22.04.07

27.04.07

05.05.07

37

36

28

8

3

2

-

-

8,8

5,9

-

-

-

-

-

-2

-

-

-

-20


В соответствии с программой вывода на экран (печать) в столбцах 4 и 5 могут либо вообще отсутствовать отклонения, либо присутствовать только положительные, а в столбцах 6 и 7 – отсутствовать отклонения или присутствовать только отрицательные. Графы 4-7 таблицы 11 требуют специального рассмотрения, как в теоретическом, так и в практическом аспекте.

Теоретически наличие отклонений в графах 4 и 5 свидетельствует о наличии сверхнормативных запасов на указанную дату, т.е. о наличии резерва.

Однако на практике для выявления резервов следует учитывать метод расчета самой нормы запаса (максимальной и минимальной).


Теги: Планирование и учет себестоимости в строительстве  Диплом  Экономика отраслей
Просмотров: 23578
Найти в Wikkipedia статьи с фразой: Планирование и учет себестоимости в строительстве
Назад